累死你的不是工作，而是工作方法！
我们一直认为，如果一个人有正常的智商、情商、高学习和工作意愿，他就会取得成就。
然而，我带来了很多人，招募了很多人，但我发现了一个奇怪的现象：有些人非常愿意学习，非常努力，智商和情商正常，但工作产出非常低，甚至不如许多资格低于他们的人。
我一直很困惑，曾经怀疑我不确定。直到不久前看到吴军的叙述，我才醒来，仔细回忆了这些人的工作方式。与产量高的人相比，我发现他们无一例外都有这三个问题：
如果你的老板在飞机上还有一个小时的着陆时间，你需要在下来后给客户做一个重要的报告，你需要给他做一个PPT。但是因为你错估了时间，PPT匆忙完成了，发现有些数据没有，你该怎么办？
低效人士的做法是：疯狂地寻找数据，最终可能有数据，但PPT还没有时间完成，或者质量不高。
一般人的做法是找人帮自己找数据。
最有效率的人会根据老板报告的目的来判断这些数据的作用。如果效果不大，花时间改进重要页数，而不是寻找数据。如果是关键，找别人帮忙，或者找一些替代数据。
这三类人之间的差距实际上是任务导向和目标导向之间的差距。
我以前的咨询公司在做高潜力人才的研究时发现，高潜力人才是有共同点的。有这些共同点的人几乎可以做任何事情，但他们没有。几乎任何工作都会有很多障碍。
其中一个共性是Result-driven（结果驱动）。那些产量高的人可能不会移动得更快，但更善于判断什么对结果最有效，然后尽一切努力确保结果，而不是坚持原来的工作任务。
事实上，结果驱动不仅是一种工作习惯，也是一种思维方式。这种从头到尾的思维模式是我刻意训练的最有用的思维模式之一。
比如在思维训练营，有同学问我:如何让自己对一个行业有真正的见解？
想想看，如果是你，你会怎么回答？
我的回答是问她:有洞察力的目的是什么？是想让客户更信任你，还是想让老板看到你的进步？
假设你想让客户信任你，认为你理解他，那么你必须做的就是看看这个行业的客户有什么痛点，然后努力研究和分析这些痛点，有更多的洞察力，然后借此机会进行沟通。了解一个行业是一个太大的话题，没有目标，没有办法开始。
因此，没有结果驱动的思维，只是坚持工作任务，最终，工作不能工作。
问题2：应激工作，而不是统筹工作
如果你观察你周围的同事，你会发现那些整天上下跳跃、来回切换各种任务的人有时产量不高。看着他们的工作，就像打地鼠一样，打一只，另一只，甚至看着焦虑的人。
而另一类人，他们做事专注，组织清晰，看上去很淡定，但最终，多么困难的事情都默默地完成了。
两者的区别在于，第一类人总是以压力为导向工作。他们每天起床的第一件事不是计划当天的工作，而是立即投入工作，所以下班后，他们发现有很多事情没有完成，也没有完成，这可能是最重要的。
此外，领导临时要求任务，客户临时要求，同事临时要求数据。他们会停止做事，忙于这些事情。最后，他们在任务转换上花费了大量精力。
我和公司的运营举了一个例子：假设你平均可以完成每个任务半小时，任务之间的切换通常需要半小时，如果你经常切换到下一个，即使每个任务切换一次，这意味着8小时的工作时间，你至少花4小时在任务切换上。
这种压力工作模式无疑是低效的，那么什么是高效的呢？统筹工作。
真正的统筹工作有几个特点:
特点一，有计划地工作。
我通常在周日晚上安排下周的日常工作，每天早上安排当天的工作。此外，任务清单在工作时已经打开并实时更新，删除一个项目，暂时添加一个项目，并插入相应的时间段。如果我不能在同一天完成或非紧急任务，我将改为第二天的日期。
这样，会让自己很有控制感，有多少事情来了，就不会乱了。
当然，在制定计划时，你需要为高价值问题分配最多的特殊时间。我以前写过一篇特别的文章，提到大多数人在80%的时间内做无用的工作。根本原因是他们不知道真正需要解决的问题。这六个问题可以帮助你节省80%的无用工作。
特征二，形成自己固定的时间习惯。
比如我的习惯是早上做需要烧脑的事情，在交通上听书，饭后效率低下的时候集中回复微信消息和留言，等人的时候构思下一篇文章的主题，累的时候刷微信官方账号，晚上和团队开会，晚上简单总结一下。
一方面，这种习惯将不同难度的工作与自己的效率高峰和低谷相匹配，以最大限度地提高效率；另一方面，我会清楚地知道5分钟、10分钟和30分钟对我来说能做什么，这样我就不会习惯性地刷朋友圈。
特点三，及时记录，每天总结。
当你在工作的时候，老板安排了一项任务，客户又出现了一个问题。你会怎么做？很多人直接跳到临时任务上，但真正好的方法是，如果不是10万，你可以在笔记本上快速记住关键词，不需要任何思考，然后立即回到刚才的任务，完成后再看笔记本。
此外，你应该写下你在一天中学到了什么，犯了什么错误，因为在那之后，你很快就会忘记，然后继续犯这个错误。当然，这些记录需要在晚上整理。
我曾经说过，在我8年多的顾问生涯中，在我成长最快的半年里，我坚持每天写工作日记。
此外，记录的另一个好处是它可以减轻大脑的负担。你可以列出日常工作和你经常犯的错误。你的大脑是用来思考的，非常有价值。不要把一支笔能做的事情强加给你的大脑。
问题3：几乎从不“偷懒”
“懒惰的癌症”是第一生产力。仔细看看，我们不是因为懒惰而创新什么？不想走路，有车；不想爬楼梯，有电梯；不想打扫，有一个清扫机器人。
工作中的大部分事情都不是一次性的，而是持续的，所以你可以在第一次做的时候建立一个良好的框架。
例如，我让操作每周做一次数据分析，这是重复的，所以有效的方法是：建立一个excel表格，固定需要分析的参数公式，每周只需要导出的源数据，刷新参数，然后只需要看参数得出结论。
当然，这里提到的懒惰不仅仅是善用工具，更是善用他人。
例如，如果你从来没有做过数据分析，你应该先找到你的前任在做什么；例如，如果你有自己的团队或实习生，不要做他们能做的任何事情；另一个例子是运营社区，探索一套群主激励机制，这比自己做群主要高效得多。
那么，这三种让你WorkSmart的工作方式听起来难吗？一点也不，你可能听说过。但是，为什么很多人做不到呢？我观察到了几个障碍:
障碍1：工作环境有限。
许多人的工作性质不是以结果为导向的，而是以任务为导向的。他的工作要求他做的是完成任务。至于背后的起点，没有必要知道。此外，领导者可能会努力评估，而不是评估产出。
事实上，工作性质对一个人的思维方式、行为习惯的影响，大到超乎想象。
你看，当你刚毕业的时候，一所学校和一个专业的学生看起来很相似，但几年后，你会发现，只要你联系一个人几分钟，听他说几句话，你就可以粗略地判断他的职业生涯。
更极端的是，很多年前，我去他们的生产线观察生产过程，因为我想帮助客户设计流程。在噪音大、灯光昏暗的工厂里，我看着装配线工人机械地盯着机器，等待更换箱子。几个小时后，我开始反应迟钝，敏锐度下降。
障碍2：没有资深人士的指导。
从最初的案例可以看出，谷歌工程师如此优秀的一群人，在从校园进入公司后，也需要有经验的人的指导。
但是很多公司并不像谷歌那样重视新人工作方式的培养，把WorkSmart提升到很高的位置。
他们往往只关注教员工What(需要做什么，使用什么工具等)。)，但他们没有How(如何聪明地做这些事情)和Why(这些事情对公司、客户和目的有什么帮助)，导致员工无法发挥自己的聪明才智，没有成就感。
障碍3：固化思维方式。
工作多年后，有些人会发现工作性质和工作环境的负面影响，醒来想要改变。
然而，近年来从学校进入社会是思维和工作模式形成的关键几年。如果任务导向、压力努力和无聊的工作模式在大脑中固化，形成潜意识思维，就很难扭转。
我带了几个人。我以前的工作经历是任务和压力。当我与他们合作时，我真的能感受到他们与固有思维斗争的痛苦和挣扎。然而，并不是每个人最终都能挣扎和突破自己。
因此，当你年轻的时候，你选择的不仅仅是一份工作，而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。
在你进入职场的第一年，你处于什么样的工作环境，和谁一起工作，被谁辅导，足以影响你的余生。
