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sop是什么意思-什么是仓储物流中的SOP?为什么企业要做SOP?

仓储物流中的SOP是什么?企业为什么要做SOP?

什么是SOP?

SOP,又称“标准操作程序”、“标准操作程序”,英文翻译为StandardoperationProcedure,三个单词中首字母的大写为SOP.

定义:指以统一的格式描述事件的标准操作步骤和要求,指导和规范日常工作。

SOP的本质是量化细节。更通俗地说,SOP是细化和量化程序中的关键控制点。

1、SOP的特点

(1)SOP是一个程序。SOP是对一个过程的描述,而不是对结果的描述。同时,SOP不是一个系统,也不是一个表单,而是一个如何在过程下规范程序中关闭控制点的程序。

(2)SOP是一个操作程序。SOP是一个具体可操作的操作程序,而不是概念层面的东西。如果结合ISO9000系统的标准,SOP属于三级文件,即操作文件。

(3)SOP是一个标准的操作程序。所谓的标准,有一个优化的概念,也就是说,不是随机写的操作程序可以被称为SOP,而是必须通过不断的实践总结,在当前条件下可以实现最优化的操作程序设计。更流行的是,所谓的标准是尽可能细化、量化和优化相关的操作步骤。细化、量化和优化的程度是每个人在正常情况下都能理解而不产生歧义。

(4)SOP不是单一的,而是一个系统。虽然我们可以单独定义每个SOP,但从企业管理的角度来看,SOP不仅可以是单一的,而且必须是一个整体和系统,这也是企业不可或缺的,这个标准的操作程序必须详细和定量。

2、SOP的作用

(1)企业积累的技术﹑在标准文件中记录经验,避免技术人员流动造成技术损失;

(2)经过短期培训,操作人员能够快速掌握先进合理的操作技术;

(3)根据操作标准,容易追查不良产品的原因;

(4)树立良好的生产形象,获得客户的信任和满意。

(5)具体体现了ISO精神的核心(说、写、做),实现了生产管理的标准化、生产过程的组织化、标准化、形象化和简化。

(6)是企业最基本的﹑最有效的管理工具和技术数据。

二、为什么企业要做SOPP?

1、为了提高企业的运营效率

由于企业的日常工作有两个基本特点,一是许多岗位人员经常发生变化,二是一些日常工作的基本操作程序相对稳定。

由于性格、知识和经验的不同,不同的人可能会以不同的方式和步骤做事。

即使做事的方式和步骤相同,做事的标准和程度也会有所不同。因此,我们可以通过SOP量化微笑,即细节。

同时,由于SOP本身也是实践中不断总结、优化、改进和不断改进的产物,在这个过程中积累了许多人的共同智慧,因此相对优化可以提高工作效率。

通过提高每个SOP对相应工作的效率,企业必然会通过整个SOP系统提高整体运行效率。

2、为了提高企业的经营效果

因为SOP是对每个操作程序控制点操作的优化,所以每个员工都可以按照SOP的相关规定做事,不会出现大错误。

即使出现错误,也可以通过SOP快速检查和改进问题。

同时,SOP确保了我们日常工作的连续性和相关知识的积累,实际上为企业节省了一些管理投资成本。

从每个企业的经营效果来看,关键的竞争优势在于成本最低或差异化。对于条件相同的竞争企业来说,差异化往往不是硬件,而是软件。

软件的差异化往往不是在大的战略方面,而是在具体的细节上。细节的差异并不反映在理解上,而是反映在这些细节是否可以量化,即细节决定成败。

因此,从这个意义上说,SOP对提高企业的运营效果也有很好的促进作用。

三、如何做SOP

sop是什么意思-什么是仓储物流中的SOP?为什么企业要做SOP?

(1)先做SOP编写流程。明确SOP的编号、流程名称、编辑、初稿完成时间、小组讨论时间和最终定稿时间。

(2)确定SOP工作的每一个执行步骤。编写小组应具有团队精神,并可要求相关部门提供支持:特殊时间、相关信息等。

(3)应用公司模板制定SOP。

(4)SOP的讨论和修订。统一认识,达成共识。

(5)SOP的试运行。通过实践检验SOP的合理性和可操作性

(6)SOP的定稿、批准和实施。建立与SOP相对应的验证表(工段长、工艺工程师两级验证)

(7)及时更新。当工艺要求和设备状况发生变化,一些操作方法得到改进时,SOP应该进行

四、做好SOP6要素

1)材料的名称和数量

2)工装夹具

3)设备名称及参数

4)作业步骤

5)人员配置

6)安全因素

1.物料

在生产前,必须确认现场所需的材料和准备的材料是否一致,数量是否正确,材料是否经过IQC检验。在线生产只有在所有确认后才能进行。

在生产过程中,不接受不良产品,不生产不良产品,不传递不良产品。

2.工装夹具

每天上班前对夹具进行校准检查,确认工装夹具能否正常使用。

3.设备

设备操作人员必须经过培训合格后才能上岗操作机器,在设备开启前仔细阅读设备使用说明书和设备各参数的设定值,

然后根据操作说明书操作机器,确定设定的参数值与所需的参数值相同。

4.作业步骤

操作步骤是SOP内容的重点,必须简洁明了,让人一目了然,一目了然地知道如何操作。

SOP需要达到的效果是新人一来就能独立操作,产品质量合格,这也是SOP的最高境界。

5.人员配置

SOP中的每个工位都必须确定人员,以避免每天上班时需要班组长分配人员。

这样,员工就可以知道每天上线前要做什么准备,让他们更熟练地工作。如果工作人员在工作站定位,不仅可以节省时间,还可以保证质量。

6.安全因素

任何操作都可能导致产品质量问题,因此我们必须包括操作注意事项、检查项目和SOP中的一些人员安全说明。

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